工資代發(fā)是指用人單位與外包公司完成相關(guān)勞動(dòng)合同簽訂手續(xù)后，才進(jìn)行的工資代理業(yè)務(wù)。外包公司協(xié)助員工辦理工資卡，打卡發(fā)放工資，外包公司負(fù)責(zé)聯(lián)系銀行等相關(guān)的金融機(jī)構(gòu)，辦理工資卡遺失補(bǔ)辦等相關(guān)手續(xù)。
工資代發(fā)和工資的區(qū)別
工資代發(fā)與工資的區(qū)別在于支付工資的主體不同。工資由雇主和法定用人單位通過(guò)其賬戶直接支付給員工，而工資代發(fā)是由雇主和法定用人單位委托給外包公司，由外包公司統(tǒng)一向員工支付工資。一般使用工資代發(fā)服務(wù)的法定用人單位都會(huì)要求用戶申請(qǐng)相應(yīng)銀行的銀行卡，因?yàn)橹挥羞@樣才能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，快速實(shí)現(xiàn)發(fā)放工資。
● 企業(yè)可以通過(guò)網(wǎng)銀隨時(shí)隨地發(fā)放工資，超過(guò)時(shí)間和空間的限制。操作非常簡(jiǎn)單，不需要繁雜的程序。
● 工資代發(fā)服務(wù)可以多批次錄入需要支付工資的員工數(shù)據(jù)，確保工資能夠?qū)崟r(shí)到達(dá)，企業(yè)財(cái)務(wù)人員也可以及時(shí)打印出企業(yè)員工的工資條及相關(guān)信息；
● 工資代發(fā)服務(wù)的保密性和安全性很高，員工只需要登錄相關(guān)銀行的服務(wù)軟件查看工資發(fā)放進(jìn)度；
● 工資代發(fā)服務(wù)可以降低工資發(fā)放的成本和錯(cuò)誤率。員工只要開(kāi)相應(yīng)的賬戶，就能實(shí)時(shí)拿到工資。
薪酬代理業(yè)務(wù)中工資獎(jiǎng)懲決定權(quán)由用人單位掌握。根據(jù)勞動(dòng)合同的規(guī)定，結(jié)合本單位的考核標(biāo)準(zhǔn)，確定應(yīng)支付工資。工資代發(fā)業(yè)務(wù)原則上每月發(fā)一次工資。除工資薪金外，獎(jiǎng)金、年終加薪、勞動(dòng)分紅和津貼補(bǔ)貼均屬于工資薪酬范疇。
服務(wù)優(yōu)勢(shì)
1.客戶從日常瑣事中“解套”——公司人力資源管理人員從公司薪酬管理統(tǒng)包統(tǒng)攬到部分事務(wù)外包，有利于擺脫日常瑣事，從事更有價(jià)值的工作；
2.確保公司薪酬的保密性——薪酬的保密數(shù)據(jù)交由第三方(非利害關(guān)系方)公平執(zhí)行，有助于消除公司薪酬保密信息泄露對(duì)內(nèi)部員工的影響；
3.轉(zhuǎn)移操作失敗風(fēng)險(xiǎn)——將薪酬管理中的操作失敗風(fēng)險(xiǎn)(如計(jì)算和支付中的錯(cuò)誤和遺漏)轉(zhuǎn)移給第三方；
4.引入“外腦”智慧——從薪酬體系自我設(shè)計(jì)到薪酬設(shè)計(jì)外包，可以充分利用外部顧問(wèn)的專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢(shì)。
代發(fā)工資外包可以降低用人成本。用人單位計(jì)算派遣人員總支出時(shí)，首先要考慮崗位效益；其次按市場(chǎng)價(jià)格制定工資標(biāo)準(zhǔn)；最后無(wú)需為派遣人員支付其他計(jì)劃以外的任何費(fèi)用。勞務(wù)派遣專用發(fā)票可以計(jì)入用人單位的稅前成本，綜合核算單位支出成本比在編員工的支出大大降低。
當(dāng)然，代發(fā)工資也有不足之處。之所以如今市場(chǎng)上這類勞務(wù)代發(fā)的公司發(fā)展如此火爆，實(shí)際上就是因?yàn)槠鋬?yōu)勢(shì)突出，甚至都沒(méi)有什么不足存在。所以說(shuō)大家要注意選擇到正規(guī)而且可靠的代發(fā)機(jī)構(gòu)，這一點(diǎn)很重要，不然資金賬戶安全可能會(huì)受到威脅。還有要注意合理的避稅，不然公司可能會(huì)面臨更多的處罰等。
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